Bière personnalisée pour un party de bureau : guide de l'organisateur

Vous faites partie du comité social, ou la direction vous a confié le party de Noël d'entreprise ? En octobre, deux questions reviennent : comment rendre la soirée différente de celle de l'an dernier, et que peut-on encore régler à temps ? Une bière personnalisée pour un party de bureau répond aux deux, à condition de s'y prendre dès l'automne.

Le principe : des canettes de 473 ml habillées d'une étiquette sur mesure qui parle de votre équipe et de son année, servies au party de Noël, au 5 à 7 de fin d'année ou à la soirée qui souligne la fin d'un gros projet. Étiquette Ta Bière s'occupe du design, du brassage avec des brasseurs expérimentés, puis de la livraison partout au Québec.

Une bière personnalisée pour un party de bureau, pensée pour l'équipe

Au party de bureau, des gens qui se croisent toute l'année dans les corridors ou en visioconférence se retrouvent dans la même pièce. Une canette qui affiche le nom de l'équipe, ou un clin d'œil à un dossier que tout le monde connaît, lance la conversation entre deux services qui se parlent rarement. On la photographie pour l'intranet, et la canette vide reste parfois sur un bureau jusqu'en janvier.

Les canettes personnalisées pour le bureau se commandent à partir de 10 caisses de 24, soit 240 canettes. Ce minimum convient bien aux grandes équipes. Pour une équipe plus petite, combinez le party et les cadeaux de fin d'année : une partie des caisses est servie pendant la soirée, le reste est remis aux employés, à rapporter à la maison. Notre article sur les cadeaux aux employés en bière personnalisée développe cette idée. Des règles fiscales encadrent les cadeaux aux employés : validez avec votre comptable.

Des idées d'étiquettes qui racontent l'année de l'équipe

Le contenu de l'étiquette se trouve souvent déjà dans vos courriels et vos comptes rendus de réunion :

• L'année en revue : les étapes marquantes en quelques mots, comme le déménagement dans de nouveaux locaux ou l'arrivée des nouvelles recrues.
• Les bons coups : le contrat décroché au printemps, le mot de remerciement d'un client, la migration informatique terminée sans panne.
• Le nom de l'équipe ou du projet : le nom de code que tout le monde reconnaît fait un nom de bière tout trouvé.
• La date du party : « Party des Fêtes » suivi de la date exacte, pour que la canette rappelle cette édition-là.

Imaginez, par exemple, une firme d'ingénierie de Québec qui termine un long chantier : elle pourrait baptiser son IPA « La Livrée à temps » et dessiner sur l'étiquette la silhouette de l'ouvrage. Ou un centre d'appels de Laval qui nommerait sa blonde d'après le surnom donné à son vieux système téléphonique. Ces exemples sont fictifs ; retenez l'idée d'une référence que seule l'équipe comprend.

Gardez l'humour rassembleur : une blague qui vise un collègue, ou qui rappelle un moment difficile, tombe souvent à plat. Pas de graphiste à l'interne ? Le design est inclus : nous concevons l'étiquette à partir de votre logo, de vos couleurs et de vos textes, ou nous créons un visuel entièrement original. Un fichier déjà prêt à imprimer est aussi accepté.

Inclure tout le monde : avec et sans alcool, même design

Dans une équipe, certains collègues ne boivent pas d'alcool : conducteurs désignés, femmes enceintes, personnes qui s'en abstiennent. La bière sans alcool est offerte sur demande, avec le même service de design, et elle se glisse dans la même commande que les canettes avec alcool. Au moment du discours de la direction, toute l'équipe trinque d'un même geste, et personne n'a de comptes à rendre sur ce qu'il boit.

Faites ajouter une mention « sans alcool » bien lisible, pour qu'on repère ces canettes d'un coup d'œil dans la glacière. Notre article sur la bière personnalisée avec ou sans alcool explore cette formule mixte.

Un party organisé par l'employeur demande aussi un peu de prévoyance. Prévoyez des boissons sans alcool et de quoi manger toute la soirée, et pensez au retour : service de raccompagnement, taxis, transport en commun. La bière se savoure avec modération, et tout le monde doit pouvoir rentrer chez soi en sécurité.

Planifier la commande : le calendrier de l'organisateur

Le délai recommandé est de 4 à 6 semaines entre la confirmation de la commande et la livraison. Pour un party de mi-décembre, il faut donc commander d'ici le début de novembre. Les étapes, dans l'ordre :

1. Demander une soumission. Elle est gratuite et sans engagement, et nous répondons dans les 24 heures. Indiquez le nombre de caisses, les styles et l'adresse de livraison.
2. Confirmer la commande. Un dépôt est demandé à la confirmation, le solde avant l'expédition : deux montants à prévoir dans le budget du comité.
3. Faire approuver la maquette. Elle vous est soumise avant toute impression, avec des révisions illimitées ; comptez environ une semaine pour le design et l'approbation. Prévenez dès le départ la personne qui doit dire oui, souvent les communications ou la direction, pour que la maquette ne dorme pas dans une boîte de réception.
4. Laisser brasser. Le brassage prend de 2 à 3 semaines, puis viennent l'étiquetage et la livraison, à votre porte ou sur le lieu de l'événement.

Si la date du party approche plus vite que prévu, appelez-nous : nous ferons notre possible. Pour d'autres idées de saison, lisez notre article sur la bière personnalisée pour le temps des Fêtes.

Questions fréquentes

Combien de canettes faut-il commander pour un party de bureau ?

La commande minimale est de 10 caisses de 24, soit 240 canettes. Le bon nombre dépend de la taille de l'équipe et de l'usage prévu : tout servir pendant la soirée, ou en garder une partie pour des cadeaux aux employés. Prévoyez une part de sans alcool. Les tarifs sont dégressifs pour les plus grandes quantités.

Peut-on mélanger les styles et ajouter du sans alcool ?

Oui. Une même commande peut réunir une blonde légère, une blanche aux notes d'agrumes, une ambrée maltée et une IPA houblonnée. La bière sans alcool est offerte sur demande, avec le même service de design d'étiquette.

Notre service des communications doit valider le design : comment ça se passe ?

Vous recevez une maquette avant l'impression et vous pouvez demander autant de révisions que nécessaire. Rien n'est imprimé tant que la maquette n'est pas approuvée.

Livrez-vous directement à la salle de réception ?

Oui, nous livrons partout au Québec, à votre bureau ou sur le lieu de l'événement. Les frais de livraison dépendent de la destination et du volume ; ils sont précisés dans la soumission.

Votre bière personnalisée pour un party de bureau, en quelques étapes

Un party de bureau réussi tient à de petits détails qui montrent qu'on a pensé aux gens, et des canettes personnalisées offertes avec et sans alcool en font partie. Pour une soirée à la mi-décembre, lancez la commande d'ici le début de novembre : demandez votre soumission gratuite, ou appelez-nous au 1-844-877-6273. Nous vous répondons dans les 24 heures.